****通知书
采购执行编号：*************
****项目名称：“溯源*秩文脉绵延”主题影片项目
采购人：****水利电力职业技术学院
*〇**年*月
目录
第*篇****采购邀请书-*-
第*篇****项目技术（质量）需求-*-
第*篇****项目服务需求-*-
第*篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止-*-
第*篇供应商须知-**-
第*篇合同草案条款-**-
第*篇响应文件格式要求-**-
*.*.第*篇****采购邀请书
****水利电力职业技术学院对“溯源*秩文脉绵延”主题影片项目进行****采购。欢迎有资格的供应商前来参加报价。
*.****内容
| 项目名称 |
数量 |
最高限价（****） |
成交供应商数量（名） |
备注 |
| “溯源*秩文脉绵延”主题影片项目 |
* |
******.** |
* |
本项目主要标的属于文化、体育和娱乐业 |
*.资金来源
*.*.*.****资金。
*.供应商资格条件
询比供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本条件。
*般资质条件
*.具有独立承担民事责任的能力。
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*.参加****活动近*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
*.法律、行政法规规定的其他条件。
*.本项目不接受联合体投标，不允许转包分包挂靠。
（*）特定资格条件
供应商需具有《广播电视节目制作许可证》。
*.****有关说明
（*）凡有意参加****的供应商，请于公告发布之日（****年*月**日）起至报名截止时间之前，在****（*****://***.******.***/）和****水利电力职业技术学院官网-招标信息栏上下载查看本项目需求文件以及变更公告等****前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
（*）供应商须满足以下要求，其响应文件才被接受：
在****（*****://***.******.***/）平台线上报名并上传响应文件。
*.采购项目需落实的****政策
（*）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实国家节能环保政策。
（*）按照财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号），落实促进中小企业发展政策。
（*）按照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（*）按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（包）下的****活动，否则均为无效报价。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制、采购清单及招标控制价编制和审核单位或者项目管理、监理、检测、等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）同*合同项（包）下的货物，制造商参与报价的，不得再委托代理商参与报价。
（*）本项目的澄清文件（如果有）*律在****上（*****://***.******.***/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）****费用：无论****结果如何，供应商参与本项目****的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）本项目不接受联合体参与报价，否则按无效处理。
（*）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。
（*）按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，将拒绝其参与****活动。
*、联系方式
采购人：****水利电力职业技术学院
联系人：韩老师
电话：***-********
地址：****市****区昌州大道东段***号
*.****项目技术（质量）需求
*、项目*览表
| 项目名称 |
数量 |
最高限价（****） |
成交供应商数量（名） |
备注 |
| “溯源*秩文脉绵延”主题影片项目 |
* |
******.** |
* |
本项目主要标的属于文化、体育和娱乐业 |
*.项目内容及要求
*.项目内容及技术要求
| 序号 |
项目名称 |
数量/单位 |
质量/技术标准 |
| * |
溯源*秩文脉绵延主题影片 |
*套（*折幕影片***秒） |
*.视频由学院享有著作版权。*.拍摄制作方需制作*部时长***秒的*折幕影片，影片用于展示学校历史与文化和提升校史馆的教育功能，当学生观看影片时方便更加深入地了解学校的发展历程、重要事件和杰出人物，从而培养他们的爱校情怀和历史意识，同时也可以向外界展示学校的办学特色、文化底蕴和教育成果。*.（*）色彩还原度：影片的色彩还原度要高，能够真实再现历史场景的色彩。这有助于营造真实的历史氛围，使观众更容易产生共鸣。（*）**场景还原：需要根据历史资料、图片或现存建筑进行场景建模和还原，同时根据历史时期的照明条件和影片的情感需求，合理渲染画面和镜头。（*）音频质量：影片的音频质量也非常重要，要确保声音清晰、无杂音。对话、解说、背景音乐等都要与画面相协调，增强影片的观感。（*）剪辑与配乐：影片的剪辑要流畅自然，能够合理地组织画面和声音，使故事情节连贯。配乐要与影片的内容相契合，能够营造出恰当的氛围，增强影片的感染力。（*）字幕与解说：对于重要的历史事件、人物或地点，影片可以通过字幕和解说进行介绍和解释。这有助于观众更好地理解影片内容，加深对学校历史的认识。（*）兼容性与播放设备：影片需要兼容多种播放设备，同时，要确保影片的格式和编码方式符合常见的播放标准，避免出现播放问题。*.视频拍摄单位根据学院历史，以及校史馆内容撰写脚本并发挥主观能动性，自行创作，提交学院审核后开展制作。*. 拍摄制作的作品必须坚持政治性第*，并经过学院审定通过。 |
（*）其他要求
*.设备及人员（*）前期拍摄需要有：**及以上电影级全画幅摄像机、含电影定焦头（****、****、****、****）、电影变焦头**~***、配套拍摄所需影视灯光、滑轨、摇臂、斯坦尼康、跟拍、挂拍摄、录音、无人航拍器等辅助设备。（*）后期制作包含*维建模、场景渲染、剪辑、电影调色、电影特效、原创音乐、音效等制作工作。有电影特效包装，采用院线电影调色，保证整片色调*致，达到院线电影级播放标准。投标人提供的成片需保证所用素材及音乐无版权纠纷。（*）人员配备配备拍摄制作所需的导演、制片、摄影、灯光、录音、服化道、摄影助理、场务、演员、剪辑、建模师、渲染师、调色、特效、配音等相关工种人员。技术规格及人员（*）视频技术标准视频分辨率：分辨率≥*********与超高清分辨率≥*********。视频长宽比例：本项目则根据所示屏幕具体部署。视频帧率：帧率≥**帧/秒、码率≥***。音频质量：使用高质量的音频编解码器（如***、************等），并确保音频信号在传输和录制过程中不失真。压缩格式：视频压缩格式包括****-*、*.***/***、****等；音频压缩格式则包括***、***等。色彩空间：***.****的色彩空间。动态范围：使用高动态范围（***）技术可以提高图像的对比度和亮度范围，从而获得更逼真的视觉效果。镜头选择与运用：根据影片的内容和风格选择合适的镜头类型（如广角、长焦等）和拍摄技巧（如推轨、摇镜等），以实现预期的视觉效果和情感表达。音频采样：*****，普通话配音，中文字幕。除成片外，还需提供去掉遮幅、字幕、配音、配乐、特效的无字幕版本和拍摄素材。（*）其他相关要求投标人要根据项目需要制作详细可行的拍摄制作计划，形成分镜头脚本/剧本，配备足够的专业人员，按照计划既定时间节点保质保量完成摄制，并达到学院要求。在拍摄制作期间（含前中后期时间），拍摄方案、解说词、分镜头脚本、拍摄计划等可能有大范围推翻式修改或调整的可能，投标人应积极配合采购人进行重新策划、重新拍摄和重新制作等工作，不得无理拒绝。采购人有权对视频提出修改意见，投标人应积极配合修改，直至最终定稿。正式拍摄开机时，采购人将组织验收小组对以上要求的器材、摄制组人员、演员等相关事项进行检查。如供应商未全程按照约定的要求提供服务，采购人有权中止拍摄活动，供应商应在采购人要求的时间内进行整改，拒不整改的视为终止合同，按照相应采购规则处理。采购人组织验收小组对作品审核通过后，中标方需向招标方提供***或***等格式的成品作品数据文件。知识产权和保密（*）采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。（*）成交供应商须确保相关工作符合国家宣传工作法律法规、以及采购人对宣传工作相关要求。（*）成交供应商及其工作人员应按国家保密的法律法规及采购人相关保密工作规定，保守国家秘密及相关工作秘密，如发生失泄密和保密违规案事件，成交供应商须承担相应法律责任。（*）成交供应商须对策划、拍摄、制作过程中使用外来素材等的版权问题负全权责任。采购人提出的技术要求和改进的建议，均属于采购人专有的技术秘密。向成交供应商交付的所有文字材料、图片、视频素材及成片等内容享有著作权（版权），未经采购人书面许可或授权，成交供应商不得擅自使用、演示、业绩宣传、公布或泄露，否则将承担相应法律责任。（*）如采购人发现以上任意*条违规案例，采购人有权立即终止合同，并保留追究成交供应商*切法律责任。
第*篇****项目服务需求
*.*.*、交货时间、地点及验收方式
（*）交货时间
合同签订之日起，**个日历日内递交符合要求的视频作品，具体以合同约定为准。
（*）交货地点
交货地点：采购人指定点。
（*）验收方式
严格依照第*篇项目技术需求进行验收，视频内容应完全符合采购人的要求，如未能符合要求，成交供应商应立即对视频持续进行修改，直至验收合格。
*.*.*、报价要求
报价须为人民币报价，包括完成本项目所需的系统购买、辅材费、运输费、人工费、装卸费、安装调试费、培训费、招标代理服务费、交易服务费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.*.*、付款方式
*.*.（*）履约保证金
*.*.中标价的**%。合同签订时，中标商向学院缴纳合同金额的**%作为履约保证金，验收合格后，原则上采购人*个工作日内退还至供应商基本账户，以上均不计息。
*.*.（*）付款方式
*.*.经验收合格无遗留问题后，原则上采购人*个工作日内向乙方支付合同全款，以上均不计息。
*.*.*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*.**.*、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
*.**.*、其他
（*）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.**.第*篇采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止
*.**.*、采购程序
（*）****按****通知书规定的时间和地点进行。
（*）由本项目****小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。
*.资格性审查。依据法律法规和****通知书的规定，对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
|
| （*） |
落实****政策需满足的资格要求 |
|
| （*） |
保证金 |
|
注：
根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、\"中国****网\"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
以联合体形式参与****的，共同联合协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行报价和澄清。联合体各方均应满足供应商资格要求（详见“第*篇”）。
以联合体形式参加本项目的，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业（其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业）。
*.实质性响应审查。****小组应当对响应文件进行评审，并根据****通知书规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应****通知书要求的供应商进行评审。未实质性响应****通知书的响应文件按无效处理，****小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下：
| 序号 |
审查因素 |
审查标准 |
| * |
响应文件签署或盖章 |
按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章 |
| * |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合****通知书规定的格式，签署或盖章齐全。 |
| * |
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
| * |
报价唯* |
只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量（含电子文档）符合****通知书要求。 |
| * |
响应文件内容 |
对****通知书第*篇、第*篇规定的****内容进行实质性响应。 |
| * |
****有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
（*）****小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
****小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。
（*）评审的依据为****通知书和响应文件（含有效的补充文件）。****小组判断响应文件对****通知书的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.**.*、评定成交的标准
****小组将依照本****通知书相关规定对技术（质量）和服务均能满足实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减，并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人，并编写评审报告。
注：政策性扣减方式
*.投标人为非联合体投标的，对其投标货物的制造商为小微型企业的给予**%的扣除，以扣除后的报价参与评审。
*.接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向*家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额**%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予%（*%-*%由采购人在幅度范围内确定）的扣除，用扣除后的价格参加评审。（本项目不接受联合体投标，不允许转包分包挂靠。）
*.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
（*）若供应商的报价经扣减后价格相同，按技术（质量）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
（*）成交价格=成交供应商的报价。
*.**.*、无效报价
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效报价：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商未通过实质性响应审查的；
（*）供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的；
（*）供应商所提交的响应文件未按“第*篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的；
（*）供应商的报价超过采购预算或最高限价的；
（*）供应商不接受****小组修正后的价格的；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项（包）报价的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的；
（*）同*合同项（包）下的货物，制造商参与报价，再委托代理商参与报价的；
（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；
（**）法律、法规和****通知书规定的其他无效情形。
*.**.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*.**.第*篇供应商须知
*.**.*、****费用
参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论****结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.**.*、****通知书
（*）****通知书由****采购邀请书、****项目技术（质量）需求、****项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求*部分组成。
（*）采购人所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是****通知书不可分割的部分。
*.**.*、报价要求
（*）响应文件
供应商应当按照****通知书的要求编制响应文件，并对****通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件电子版上传至****。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
*.联合体（不接受）
*.报价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）修正错误
若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
****小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签署确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将视为无效报价。
（*）响应文件语言：简体中文
*.**.*、成交供应商的确定和变更
（*）采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权****小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
*.成交供应商拒绝签订****合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。拒绝签订****合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
*.成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将向同级财政部门报告，财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。
*.**.*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购人将在****上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.**.*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
（*）投诉
*.供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起**个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
*.**.*、签订合同
（*）采购人原则上应在成交通知书发出之日起**日内和成交供应商签订****合同，无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对****通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
（*）****通知书、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订****合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（*）合同原则上应按照《****市****合同》签订，相关单位要求适用合同通用格式版本的，应按其要求另行签订其他合同。
（*）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在****通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
*.**.*、项目验收
合同执行完毕，采购人原则上应在*个工作日内组织履约情况验收，不得无故拖延或附加额外条件。
*.**.第*篇合同草案条款
*、定义
*.*甲方（需方）即采购人，是指通过询比采购方式采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
*.*乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
*.*合同是指由甲乙双方按照询比采购文件和响应文件的实质性内容，通过协商*致达成的书面协议。
*.*合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。
*.*技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
*、货物内容（合同内容）
合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。
*、合同价格
*.*合同价格即合同总价。
*.*合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。
*.*合同货物单价为不变价。
*、转包或分包
*.*本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
*.*非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*、质量保证及售后服务
*.*乙方应按询比采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
*.*乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
*.*.*更换：由乙方承担所发生的全部费用。
*.*.*贬值处理：由甲乙双方合议定价。
*.*.*退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
*.*如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第*篇采购商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
*.*在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
*、付款
*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*.*付款方式：银行转账、现金支票。
*.*付款方法：同本项目“第*篇采购商务需求”中关于付款方式的约定。
*、检查验收
*.*供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。
*.*货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照询比采购文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取*部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方*切损失。
*.*货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。
*、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。
*.*供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的*切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
*.*根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
*、知识产权
*.*甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*.*若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。
**、合同争议的解决
**.*当事人友好协商达成*致
**.*在**天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
**、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国****法》有关条款，或由供需双方约定。
**、合同生效及其它
**.*合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
**.*合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。
**.*合同所包括附件，是合同不可分割的*部分，具有同等法法律效力。
**.*合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
**.*本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
附页：合同格式
****市****购销合同
（****）
（项目号：）
甲方（需方）：___________________________计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：*.质保期限：*.保修范围：*.服务措施：*.质保期后服务： |
| *、随机备品、附件、工具数量及供应方法： |
| *、交提货方式： |
| *、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。 |
| *、履约保证金： |
| *、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列） |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项：*.****通知书及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。*.本合同*式__份， 需方__份，供方__份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
*.**.第*篇响应文件格式要求
*、经济部分
（*）报价函
（*）明细报价表
*、技术（质量）部分
（*）技术（质量）响应偏离表
（*）其他资料（格式自定）
*、服务部分
（*）服务响应偏离表
（*）其它优惠服务承诺（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
（*）特定资格条件证书或证明文件
*、其他资料
（*）中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
（*）联合体协议或分包意向协议（格式自定）
（*）其他与项目有关的资料（自附）
*.**.*、经济部分
（*）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（****项目名称）的****通知书，经详细研究，决定参加该****项目的报价。
*.愿意按照****通知书中的*切要求，提供本项目的交货及技术服务，项目初始报价（总价）为人民币大写：****整；人民币小写：****。以我公司报价为准。
*.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。
*.我方承诺：本次报价的有效期为提交响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方****通知书的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个****过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《****通知书》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商，将按照最终报价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*.我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）或自然人签署：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（*）明细报价表
项目号：
****项目名称：
| 产品名称 |
品牌及产地 |
制造商名称 |
规格型号 |
数量 |
单价（ ） |
合计（ ） |
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注：*.供应商应完整填写本表。
*.该表可扩展。
供应商名称（公章）或自然人签署：
年月日
*.**.*、技术（质量）部分
（*）技术（质量）响应偏离表
项目号：
****项目名称：
| 序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
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提醒：请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇****项目技术（质量）需求”中所列条款进行比较和响应；
*.本表可扩展。
（*）其他资料（格式自定）
*.**.*、服务部分
（*）服务响应偏离表
项目号：
****项目名称：
| 序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
|
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提醒：请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置（页码） |
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供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：
（供应商公章）（签署或盖章）
年月日
注：
*.本表即为对本项目“第*篇****项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；
*.本表可扩展。
（*）其它优惠服务承诺（格式自定）
*.**.*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件（文件须清晰可辨识，否则作无效报价处理）
（*）法定代表人身份证明书（格式）
****项目名称：
致：（采购人名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
法定代表人电话：*******电子邮箱：******@*****（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件，文件须清晰可辨识，否则作无效报价处理）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
****项目名称：
致：（采购人名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签署或盖章）（签署或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件，文件须清晰可辨识，否则作无效报价处理）
（供应商公章）
年月日
被授权人电话：*******电子邮箱：******@*****（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
*.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。
（*）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
（*）特定资格条件证书或证明文件（文件须清晰可辨识，否则作无效报价处理）
*.**.*、其他资料
（*）中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*****，资产总额为*****，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为*****，资产总额为*****，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
填写时应注意以下事项：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔****〕***号），如实填写并提交《中小企业声明函》。
*.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时，应与采购文件第*篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业*致。
*.本声明函“企业名称（盖章）”处为供应商盖章。
监狱企业证明文件
以省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件为准。（文件须清晰可辨识，否则作无效报价处理）
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
若成交供应商为残疾人福利性单位的，将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。
（*）联合体协议或分包意向协议（格式自定）
（*）其他与项目有关的资料（自附）
（结束）
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